「仕事が暇すぎる」
事務職をしている人で、こういった悩みを持っている人へ。
事務職は忙しい時期もありますが、時に暇を持て余してしまう人もいると思います。
こういった時に、何かいい感じの暇つぶしがないか、考えたことありますよね。
ただ、暇そうにしていると仕事を振られるかもしれないし、暇な奴と思われたくないし。
こんな時に、暇そうにしているのをバレずに、暇つぶしができればいいですよね？
今回の記事では、周りにばれずにできる究極の有意義な暇つぶしを５つ紹介します。
こんな人におすすめです。
- 事務職してるけど、暇な時間何しよう
- 暇つぶししたいけど、周りにはバレたくない
- せっかくならただ暇をつぶすだけじゃなく、有意義なことをしたい
では早速見ていきましょう。
仕事中ばれずに暇つぶしをするには？
まずは、周りにばれずに暇つぶしをする方法を紹介します。
周りに暇だとばれてしまえば、上司から仕事を与えられたり、同僚からも白い目で見られる可能性があります。
これらのことに注意していけば、周りからばれる可能性が減るので、必ず読んでください。
暇そうにしない
まずは暇そうにしてはいけません。
暇そうにしていると、周りから仕事を振られる可能性が上がります。
また、暇そうにしていて、仕事のミスや漏れがあったことが分かると、後で何を言われるかわかりません。
「お前あんなに仕事なくて余裕と言っていたのに、何だこのミスは！？」
こういったことを言われてしまうリスクがあるので、それなりに忙しくてミスをしてしまった感を出すためにも暇そうにしないことを勧めます。
周りからは暇そうに見えないよう、一生懸命取り組んでいるように見せましょう。
ショートカットキーは最低限覚えておく
最低限のショートカットキーは覚えておきましょう。
事務作業しているとショートカットキーを覚えた方が、仕事が捗ります。
また、便利なショートカットキーを覚えておくと、暇つぶしをしている時に誰かが後ろに来た時も対処できるようになります。
最低限覚えてほしいショートカットキーはこちらです。
- Windows ＋ D でデスクトップ表示
- Windows + L でスクリーンロック
- alt + tab でウィンドウ・アプリ切り替え
- Windows + Ctrl + D で仮想デスクトップ追加
- Windows + Ctrl + ← or → で仮想デスクトップ切り替え
これらは便利なショートカットキーなので、ぜひ覚えておきましょう。
上司が後ろに来たと思ったら Windows ＋ D でデスクトップ表示 もしくは Windows + Ctrl + ← or →を使って画面を切り替え。
このショートカットキーを駆使して、一瞬で画面を変えましょう。
ぱっとこのショートカットキーが使えるように、練習もしておきましょうね。
Windowsの場合のショートカットキーですが、マックでも同じようなことができると思うので、調べてみてくださいね。
仮想デスクトップを使いこなす
先ほどショートカットキーでも紹介しましたが、仮想デスクトップを使いこなしましょう。
仮想デスクトップは、一つのPCで複数のディスプレイがあるかのようにできる機能です。
ぱっと見では、別環境で何を開いていたのか見ることができません。
そのため、先ほどのショートカットキー（Windows + ctrl + ←or→）で仮想デスクトップを切り替えれば、別環境で何のアプリを立ち上げていたのかも、ぱっと見はわかりません。
そのため、何か別の作業するときは効率が良くなりますし、画面を隠すにももってこいです。
ネットサーフィンはばれる？
暇つぶしの鉄板として、ネットサーフィンがありますが、ネットサーフィンは会社にばれるのか疑問に持っている人はいると思います。
結論、会社が調べようと思えば、バレます。
あなたの使っているPCのログを見れば、大体この時間に何をしていたかはわかります。
ただ、普段仕事でもネットに接続して、わからないことを検索したりするとは思います。
特に何もなければ、会社もわざわざネットの履歴を見たりはしません。
しかし、誰かからの報告や、たまたま外部へのアクセスログを見た時に不審に思い、調べられるとバレてしまう可能性があります。
そのため、ネットサーフィンはおすすめしません。
仕事中ばれずにできる有意義な暇つぶし５選
ばれずに暇つぶしをする方法を紹介したうえで、ばれずにできる有意義な暇つぶしを紹介していきます。
暇つぶしと言いながらも、少しでも自分のためになったり、仕事のためになったりするようなものを紹介します。
ただぼーっと過ごすよりは、何倍も有意義に過ごせると思うので、ぜひ参考にしてみてください。
仕事の引継書・手順書を作る
まずおすすめは仕事の引継書・手順書を作ることです。
普段している仕事、月１回の仕事、年１回の仕事、様々な仕事があると思いますが、これらの仕事の引継書を作ってしまいましょう。
部署異動がある人は早かれ遅かれ必要になるし、ない人も他の人に仕事を頼むときには、必ずあった方がいいです。
むしろこれをちゃんと作ってない人の引継は受けたくないくらいです。
また、引継書を作っていると、案外自分がやっていることの無駄や効率できる点が見つかることがあります。
そういったところは改善し、さらに仕事のスピードを上げて自分の時間を増やしやすくなります。
暇な時間がより増えれば、有給休暇を取ることもできるかもしれないので、ぜひやってみるといいです。
引継書・手順書作成は、決してサボっているわけでなく、周りに見られても何の後ろめたさもないので、いい暇つぶしになるのでおすすめです。
勉強する
次のおすすめは勉強することです。
暇な時間は長く感じますが、何かに没頭していると時間が早く進みます。
そこでのおすすめが勉強です。
- 自分のために、簿記資格の勉強
- 世間のことを知るために、政治や経済の勉強
- 副業で商品を売るために、マーケティングの勉強
こういった勉強をしていると、時間はあっという間に経ちます。
これらの勉強をしていることは、個人的にはこれらのことは会社から見ても悪いように見ないと思ってます。
空いた時間に勉強して、会社の役に立つかもしれないのに、何が悪い…といった感じですね。
（ただ、自己責任でお願いします…）
念のため、もし後ろに誰か来たと思ったら、先ほどのショートカットキーを駆使して画面切替しましょう。
エクセルで仕事を効率化する
エクセルで仕事を効率化するのもおすすめの暇つぶしです。
事務職をしている方のほとんどはエクセルを使っているはずです。
エクセルを学ぶと、普段の業務が効率的になったり、エクセルの知識が身について転職でもスキルを証明することができます。
学ぶことで、具体的にこういった効率化ができるようになります。
- 関数を組み合わせて、集計作業が劇的に早く、正確になる
- 条件付き書式で、不審な値は目立つようにできる
- VBAを使うとより複雑なこともできるようになる
エクセルは奥が深く、学べば学ぶほど便利になり、自分のスキルになります。
私も暇な時に、仕事で使っているエクセルが便利になるよう作業しています。
- ピポットテーブルでした表を別の表へ転機する作業をSUMIFS関数とCOUNTIFS関数に置き換え
- 出力したデータから毎週の集計作業をVBAでできるように
- パワークエリでそれぞれのブックから結合作業
上記で紹介したのはほんの一部で、学べば学ぶほど自分が楽になります。
時間があるからこそ、エクセルを学んで、決まった手順のエクセル作業は自動化させてしまいましょう。
【エクセルの勉強をしたい人へ】
ポチップこちらの本なら、Kindle Unlimitedで読み放題となっています。
Kindle Unlimitedは最初の３０日間は無料、その後も月額９８０円で２００万冊以上の本が読み放題となっています。
私も利用しているおすすめのサブスクなので、ぜひ未登録の方は登録してみてください。
また、読書するなら電子書籍端末がおすすめです。
私のおすすめはKindle Paperwhiteです。
目に優しく、読書に集中できる電子書籍端末のため、読書に集中したい方はぜひ購入してみてください。
ポチップ
Kindle Unlimited対象ではありませんが、こちらの本も評価が高く、おすすめです。
ポチップ書類・デスク・フォルダの整理整頓
書類・デスク・フォルダの整理整頓もいい暇つぶしになります。
事務職をしていると、書類が増えたり、デスクが散らかったり、PC内のフォルダのファイルがごちゃついたりすること、あるあるだと思います。
普段はきれいにしようと思わなくても、暇な時間がまとまってあると、整理してみるといいでしょう。
身の回りが整理できると、職場環境が快適になり、仕事がやりやすくなります。
毎回書類を探さなくてもいいし、モノが落ちてイライラすることも少なくなります。
まとまった時間があるときはぜひ実践してみてください。
運動する
ばれないように運動することもおすすめです。
事務職の人は基本的にデスクに座りっぱなしになっていることが多いです。
デスクに座りっぱなしだと健康に悪いため、目立たないよう運動することもいい暇つぶしになります。
- 膝をくっつけて離してを繰り返す筋トレ
- 机下でこっそり軽くダンベル
- 足上げキープ
こういった運動なら、周りからバレることなく運動することができます。
健康効果もあり、おすすめの暇つぶしです。
こういったステッパーなら、座ったままでも運動できるのでおすすめです↓
ポチップまとめ
今回の記事では、仕事が暇な事務職に向けて、有意義な暇つぶし方法を紹介しました。
ただ暇つぶしをするだけでなく、スキルや知識が身についたり、自分のためになるような暇つぶしを紹介できたと思います。
今回紹介した暇つぶしを実践いただければ、きっと有意義な時間になると思いますので、ぜひ実践してみてくださいね。
もし、今の仕事が暇で暇でたまらない…もう他の職場に行きたい…という人は、転職活動をしてみることをおすすめします。
結局、暇なままで過ごしてもスキルアップも限界があるし、あなたのためにもなりません。
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